Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2003

Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2003

Bắt đầu với chương trình PowerPoint

Kích vào nút Start, chọn Programs, tiếp đó chọn Microsoft Office và kích vào Microsoft Office PowerPoint 2003.

Chý ý: Ở phiên bản trước của bộ Office – Kích vào Start, chọn Programs, sau đó chọn Microsoft PowerPoint.

Ngay lập tức, bạn sẽ nhìn thấy hình ảnh của chương trình như hình dưới. Phía bên phải là thanh Getting Started sẽ trợ giúp bạn sử dụng nhanh một số chức năng thường dùng.

Nếu không sử dụng đến thanh Getting Started này bạn có thể tắt bằng cách kích vào biểu tượng Close (X). Bạn cũng có thể bắt đầu bằng cách kích vào Create a new presentation…(Tạo một bản trình bày mới) ở phía dưới thanh tác vụ.

Thành phần trong màn hình PowerPoint 2003:

Để nhập một văn bản trình chiếu

Tại Slide pane trong PowerPoint, trong ô có nhãn “Click to add title”. Một thao tác đơn giản là kích vào ô đó và nhập dòng tiêu đề.

Ví dụ, bạn có thể nhập “Đây là file trình chiếu đầu tiên của tôi”

Sau đó kích vào ‘Click to add subtitle’ và để nhập thêm một vài đoạn văn bản vào đó.

Lưu và đóng một bản trình chiếu

Tính năng cho phép bạn lưu giữ bản trình chiếu mới hoặc có sẵn trên đĩa, nếu không lưu file, bạn sẽ không thể xem bản trình chiếu đó. Mỗi lần lưu, bạn có thể mở lại file đó để xem hoặc sắp xếp lại.

Cách lưu một file trình chiếu

Vào menu File, chọn Save

Nếu đó là một file mới, thì hộp thoại Save As hiển thị, bạn hãy chọn vị trí thư mục/ổ đĩa để lưu file bằng cách kích vào mũi tên phía bên phải Save in: kích xuống và chọn vịtrí mong muốn. Hoặc kích chọn theo một số đối tượng ở bên cột trái (Gồm có Desktop, My Documents, My Computer…)

Nhập tên file vào mục File name. Chế độ mặc định tên file là Presentation1, bạn có thể sử dụng nó hoặc đặt một tên khác.

Chúng ta hãy để “presentation” cho tên file đầu tiên, kích vào nút Save để lưu lại. Chú ý: Lúc này file được ghi ở thư mục My Documents.

Đóng file trình chiếu

Vào menu File, chọn Close. Hoặc kích vào biểu tượng Close Window

Nếu bạn chưa lưu file thì khi đóng sẽ xuất hiện một hộp thoại hỏi có muốn lưu bản trình chiếu trước khi đóng hay không?

- Kích vào Yes để lưu trước khi đóng
- Hoặc Kích vào No để không lưu trước khi đóng.
- Kích vào Cancel để bỏ qua thao tác.
- Thoát khỏi Microsoft PowerPoint

Kích vào biểu tượng Close (X) ở góc phía bên phải trên màn hình.
Bài 2: Tạo Slide trình diễn… Bắt đầu từ đâu?

Hiển thị Task Pane (trong trường hợp đã bị đóng)

Từ menu View, kích vào Task Pane (hoặc dùng phím tắt Ctrl + F1)

Chọn các Task Panes khác nhau

Kích vào mũi tên sổ xuống ở phần Other Task Panes và chọn Task Pane từ menu đó.

Hiển thị mục New Presentation

Từ menu File, kích vào New

Mở bản trình diễn có sẵn

Từ phần New Presentation, kích vào From existing presentation… để hiển thị hộp thoại New from Existing Presentation, sau đó chọn file muốn mở

Ví dụ, bạn chọn file trình diễn đầu tiên đã được tạo từ bài 1.

Kích vào nút Create New. Bản trình diễn đã mở và bạn có thể thay đổi nếu cần

Tạo một bản trình diễn mới

Kích vào Blank Presentation trong New Presentation Pane hoặc kích vào biểu tượng New trên thanh Standard (thanh công cụ chuẩn)

Xuất hiện phần Slide Layout cho phép bạn chọn mẫu trình diễn đã có sẵn theocác cách bố trí văn bản, nội dung hoặc cả văn bản và nội dung

Kích vào 1 kiểu bố trí cụ thể và bắt đầu tạo slide (bản trình chiếu)

Outline và Slides Tabs

TabOutline cho phép hiển thị đường bao ngoài của tiêu đề và văn bản của mỗi slide trong bản trình diễn. Các Slides có thể được soạn thảo trong phạm vi đường bao này. Nếu bạn muốn chỉnh sửa văn bản và slide trongvùng đường viền, thanh công cụ Outlining sẽ được dùng để thực hiện côngviệc đó.

Thay đổi kích thước Outline và Slides Tabs

Kích vào khu vực tab Slides hoặc Outline

Kích vào mũi tên xuống bên cạnh ô Zoom trên thanh Standard và chọn phần trăm bạn thích.

Slides Tab hiển thị tất cả những slides trong bản trình diễn với hình ảnh nhỏ.Vùng Slides tab là một phương pháp dễ dàng để điều chỉnh bản trìnhdiễn. Bạn có thể thay đổi một slide bằng cách kích vào nó

4 cách hiển thị bản trình chiếu PowerPoint

Để thấy các cách hiển thị khác nhau của PowerPoint, Từ thanh Menu, kích vào View, bạn sẽ nhìn thấy 4 kiểu xem. Kích vào từng cái cụ thể để thấy rõ.

1*. Normal View (Chế độ xem thông thường):là cách hiển thị mặc định trong PowerPoint. Tât cả các slide đang cănchỉnh sẽ được hiển thị, bao gồm cả Slide Pane, Outline Slides và cảNotes Pane

2*.ides trong bản trình diễn nhỏ: Giúp bạn xếp lại thứ tự, thêm vào, hoặc xóa bỏ các slide. Bạn cũng có thể xem trước các hình ảnh áp dụng cho từng slides

3*. The Slide Show View (Chế độ trình chiếu Slide):Cách này cho phép bạn xem bản trình diễn như bản trình chiếu. Bản trìnhdiễn của bạn hiện lệ trên tòan màn hình và bạn có thể xem được các hiệu ứng hoạt ảnh trình chiếu của nó.

4*. The Notes View (Chế độ xem có phần ghi chú): Phần ghi chú sẽ hiển thị như khi sẽ in ấn ra. Phần chú ý như một phiênbản nhỏ của slide và nội dung chú ý được nhập vào trong phần Notes Paneở bên dưới slide.
Bài 3: Các thanh công cụ của PowerPoint

Thanh công cụ PowerPoint dùng để làm gì?

PowerPoint có 13 thanh công cụ, gồm cả Task Pane. Theo mặc định, thanh Standard (thanh công cụ chuẩn), Formatting (thanh định dạng) và Drawing (thanh công cụ vẽ) đã được hiển thị sẵn.

Các thanh công cụ khác chỉ được sử dụng cho từng chức năng riêng biệt trong PowerPoint.

Hiện một thanh công cụ

Từ menu View, chọn Toolbars sau đó lựa chọn thanh công cụ mà bạn muốn hiển thị (bạn sẽ nhìn thấy dấu chọn bên cạnh thanh công cụ khi đã hiển thị)

Ẩn một thanh công cụ

Từ menu View, chọn Toolbars

Lựa chọn thanh công cụ muốn ẩn (bạn sẽ không nhìn thấy dấu chọn bên cạnh thanh công cụ khi nó được ẩn)

Thanh công cụ chuẩn

Cácbiểu tượng trên thanh công cụ chuẩn Standard thường là những hoạt độngthường dùng đối với văn bản. Khi đưa con trỏ chuột lên một biểu tượng,bạn sẽ thấy rõ tác dụng và mô tả của biểu tượng đó. Kích vào biểutượng/hành động mà bạn muốn áp dụng cho slide.

Các biểu tượng trên thanh công cụ Standard và chức năng của nó:

New: Bắt đầu một file trình chiếu mới

Open:Mở một file trình chiếu

Save:Lưu một file trình chiếu

Permission: Thiết lập sự cho phép đối với việc mở và thay đổi một file trình chiếu

E-mail:Gửi file trình chiếu dưới dạng email

Print:In file trình chiếu

Print Preview:Xem trước khi in

Spelling: Chương trình kiểm tra lỗi chính tả

Search: Hiển thị ô tìm kiếm cơ bản

Cut: Cắt đoạn văn bản hoặc đối tượng Clipboard đã lựa chọn

Copy: Sao chép đoạn văn bản hoặc đối tượng Clipboard đã lựa chọn

Paste Dán mục chọn từ Clipboard

Format Painter: Sao chép định dạng

Undo:Bỏ qua thao tác vừa làm

Redo: Lặp lại hành động vừa bỏ qua

Insert Chart:Vẽ biểu đồ

Insert Table:Chèn một bảng

Table and Borders:Hiển thị bảng và thanh công cụ Borders (đường viền)

Insert Hyperlink:Chèn một siêu liên kết

Expand All: Mở rộng tiêu đề và văn bản cho slide trên Outline tab

Show Formatting:Hiện hoặc ẩn ký tự định dạng

Show/Hide Grid: Hiện hoặc ẩn gridlines

Color/Grayscale: Hiện bản trình chiếu với màu, đen, trắng hoặc grayscale

Zoomhóng to Slide, vùng tab outline hoặc vùng tab Slide

Thanh công cụ định dạng

Thanhcông cụ định dạng đặt ở vị trí gần phía trên màn hình. Mỗi biểu tượngthanh công cụ có chức năng riêng cho phép bạn thay đổi các hiệu ứng đốitượng trong slide PowerPoit.

Các biểu tượng trên thanh công cụ Formatting và chức năng:

Font: Lựa chọn kiểu font từ danh sách thả xuống

Font Size:Lựa chọn kích cỡ font từ danh sách thả xuống

Bold: Áp dụng định dạng chữ đậm cho văn bản

Italic: Áp dụng định dạng chữ nghiêng cho văn bản

Underline: Áp dụng định dạng ngạch chân cho văn bản

Shadow:Áp dụng định dạng chữ bóng cho văn bản

Align Left: Căn lề văn bản hoặc đối tượng sang bên trái

Center: Căn lề văn bản hoặc đối tượng ra giữa dòng

Align Right: Căn lền văn bản hoặc đối tượng sang bên phải

Distributed: Căn lề văn bản hoặc đối tượng

Change Text Direction: Thay đổi hướng văn bản (ngang - dọc)

Numbering: Thêm/bớt định dạng số vào đầu dòng đoạn văn bản được lựa chọn

Bullets: Thêm/bớt định dạng ký tự vào đầu dòng đoạn văn bản được lựa chọn

Increase Font Size: Tăng cỡ chữ

Decrease Font Size:Giảm cỡ chữ

Decrease Indent:Giảm lề của đoạn văn bản

Increase Indent: Tăng lề của đoạn văn bản

Font Color:Chuyển đổi màu chữ

Slide Design:Hiển thị Slide Design Task Pane

New Slide:Chèn một slide mới

Chèn thêm một slide mới

Từ menu Insert, kích vào New Slide.

Hoặc kích vào biểu thượng New Slide trên thanh công cụ Formatting

MS PowerPoint - Bài 3: Các thanh công cụ của PowerPoint tt

Chèn một bản sao Slide

Từ menu Insert, kích vào Duplicat Slide

Sao chép và dán Slides

Bạn có thể sao chép va dán các slide trong phần Normal View với tab Outline và Slides hoặc trong chế độ xem Slide Sorter

Sao chép slide với Outline

Kích vào biểu tượng slide mà bạn muốn sao chép

Kích vào biểu tượng Copy trên thanh công cụ Standard.

Hoặc kích chuột phải lên biểu tượng slide và chọn Copy

Dán slide

Kích vào biểu tượng slide hoặc vị trí muốn đặt slide vừa sao chép

Kích vào biểu tượng Paste trên thanh công cụ Standard. Hoặc kích chuột phải lên biểu tượng slide và lựa chọn Paste

Chú ý: Bạn cũng có thể copy và paste slide với tab Slides hoặc trong chế độ Slide Sorter.

Xóa Slides

Bạn có thể xóa slide trong chế độ xem Normal với tab Outline và Slides hoặc chế độ xem Slide Sorter

Xóa slides với Outline

Kích vào biểu tượng slide của slide mà bạn muốn xóa

Từ menu Edit, kích vào Delete Slide.

Hoặc kích chuột phải lên biểu tượng slide của slide mà bạn muốn xóa và lựa chọn Delete Slide

Xóa Slide với tab Slides

Kích vào Slide thu nhỏ của slide mà bạn muốn xóa

Từ menu Edit, kích vào Delete Slide

Hoặc kích chuột phải trên slide thu nhỏ của slide bạn muốn xóa và lựa chọn Delete Slide

Xóa slides trong chế độ xem Slide Sorter

Kích vào slide thu nhỏ của slide bạn muốn xóa

Từ menu Edit, kích Delete Slide.

Hoặc kích chuột phải vào slide thu nhỏ của slide bạn muốn xóa và lựa chọn Delete Slide

Mẫu thiết kế PowerPoint là thiết kế có sẵn bao gồm phối mầu, slide và tiêu đề chính với các kiểu font và định dạng tuỳ chỉnh, tất cả đều được thiết kế cho một mục đích cụ thể.

Sau khi áp dụng một mẫu thiết kế PowerPont, thì mỗi khi bạn thêm vào một slide thì slide mới đó sẽ có giao diện tương tự như một bộ của slide mẫu. Bạn có thể sử dụng mục New Presentation để tạo một bản trình chiếu mới từ mẫu thiết kế.

Tạo một bản trình chiếu mới từ mẫu thiết kế

Kích vào From design template trong ô New Presentation

Bạn sẽ thấy ngay các mẫu thiết kế sẵn được hiển thị bên dưới. Ví dụ, nếu kích vào mẫu Mountain Top bạn sẽ thấy slide được thay bằng mẫu như hình dưới:

Màu nền của slide có sẵn và bạn chỉ cần chèn văn bản vào

Trình AutoContent Wizard của PowerPoint

AutoContent Wizard cho phép bạn tạo một trình chiếu dựa trên nội dung và thiết kếđược gợi ý sẵn. Tính năng này sẽ cung cấp ý tưởng tạo trình chiếu sẵn cho bạn và chỉ cần chỉnh sửa những thông tin cần thiết hoặc thêm vào những điểm riêng mà bạn cần nhấn mạnh.

Tạo một bản trình chiếu mới sử dụng Autocontent Wizard

- Kích vào From AutoContent Wizard… trong ô New presentation

- Hiển thị hộp thoại AutoContent Wizard, kích vào Next để tiếp tục.

- Bạn cần lựa chọn một kiểu trình chiếu muốn tạo. Nếu kích vào nút All, sau đó bạn có thể sử dụng thanh cuộn để di chuyển xuống những danh sách và lựa chọn kiểu trình chiếu.

Chú ý:Một vài lựa chọn hiển thị có thể chưa được cài đặt trên hệ thống và bạnsẽ được hỏi đưa đĩa cài đặt Microsoft Office vào để cài đặt thêm trước khi sử dụng.

- Kích vào nút Next để tiếp tục

- Bước tiếp theo là quyết định cách bạn sẽ sử dụng bản trình chiếu. Mặc định On-screen presentation được chọn.

- Kích vào Next để tiếp tục.

- Bạn có thể nhập một tiêu đề và thông tin cuối trang (footer) cho bản chình chiếu

- Kích vào nút Next để tiếp tục

- Kích Finish để hoàn thiện quá trình tạo thông qua AutoContent Wizard.

-Sau đó bạn có thể cần mở từng slide ra, dựa theo các hướng dẫn mà AutoContent Wizard đã tạo để chỉnh sửa nội dung cho phù hợp.

Trong bài trước chúng tôi đã hướng dẫn cho các bạn cách tạo trình chiếu theo một mẫu thiết kế có sẵn với các kiểu chữ, phối màu và bố cục phù hợp. Trong bài này chúng ta sẽ học định dạng slide trình chiếu một cách thủ công dựa trên màu sắc và layout mà chương trình có hỗ trợ.

Chọn Layout cho slide của bản trình chiếu

Slide layout trong PowerPoint là việc sắp xếp vị trí các thành phần trong một giao diện slide. Mỗi một slide chứa các thành phần khác nhau đi kèm với nội dung và kiểu chữ khác nhau. Một slide cơ bản được phân tách thành tiêu đề (title) và nội dung cơ bản.

MS PowerPoint - Bài 5: Tạo Slide trình chiếu thủ công.

Hiển thị lại phần Slide Layout (nếu đã bị đóng)

• Từ menu Format, kích vào Slide Layout

Áp dụng layout văn bản cho một slide

• Từ phần Slide Layout, phần Text Layouts, kích vào layout đặc biệt mà bạn muốn
• Text Layout thông thường chỉ chứa văn bản. Các layout đó bao gồm: Text Slide(Chỉ có nội dung văn bản), Title Only (Chỉ có tiêu đề), Title and Text(Tiêu đề và nội dung), Title and 2-Column Text (Tiêu đề và 2 cột nộidung), Title and Vertical Text (Tiêu đề và nội dung theo chiều dọc), vàVertical Title and Text (Tiêu đề dọc và văn bản)

Áp dung layout nội dung cho một slide

• Từ phần Slide Layout, phần Content Layouts, kích vào kiểu layout mà bạn muốn
• Content layouts bao gồm: Charts, Clip Art, Pictures, Tables, Diagrams or Organization Charts, hoặc Media Clips

Áp dụng layout nội dung và văn bản cho một slide

• Từ phần Slide Layout, tại Text and Content Layouts kích vào layout mà bạn muốn
• Text and Content Layouts bao gồm văn bản, ngoài ra có cản bản đồ, bảng… trong cùng một slide.

Áp dụng các layout khác cho một slide

• Từ phần Slide Layout, tại Other Layouts kích vào kiểu layout mà bạn muốn
• Other Layouts là các layout khác ngoài văn bản, nội dung, và văn bản kèm nội dung.

Định dạng nền cho bản trình chiếu

Các nền có thể áp dụng cho bản slide, bản ghi chú, thông báo trong PowerPoint. Tuỳ chọn nền (Backgroud) có thể thay đổi được màu sắc, Gradient, Texture, Pattern, hoặc Picture.

Lựa chọn màu nền cho bản trình chiếu

• Từ menu Format, kích vào Background
  
  
  
  
• Kích vào mũi tên sổ xuống và lựa chọn màu mà bạn thích, sau đó kích vào Apply.
• Kích vào More Colors để chọn màu thêm

Lựa chọn hiệu ứng nền cho bản trình chiếu

• Từ menu Format, kích vào Background
• Kích vào mũi tên xuống và chọn Fill Effects. Hộp thoại Fill Effects xuất hiện
• Chọn thẻ Gradient, Texture, Pattern, hoặc Picture để áp dụng hiệu ứng. Chọn màu mà bạn thích.
  
  
  
  
• Sau khi đã lựa chọn xong màu phù hợp, kích OK

• Trở lại cửa số Background, có 4 nút sau:
  
  
  • Apply to All: Áp dụng định dạng cho tất cả bản trình duyệt
  • Apply: Áp dụng định dạng nền cho bản trình duyệt hiện tại
  • Cancel: Bỏ qua định dạng nền
  • Preview: Xem trước màu nền đã chọn
• Kích vào nút nào mà bạn cần

Đầu trang và chân trang bản trình chiếu

Đầu trang (Header) và chân trang (Footer) bao gồm văn bản, slide hoặc sốtrang, và ngày tháng bạn muốn hiển thị ở trên hoặc dưới một trangslide. Bạn có thể sử dụng header và footer trên từng slide riêng lẻ hoặc áp dụng cho toàn bộ bản trình chiếu.

Chèn Headers and Footers

• Từ menu View, kích vào Header and Footer. Hộp thoại Header and Footer xuất hiện
  
  
  
  
• Để chèn ngày và giờ, tích vào hộp Date and time
• Để đánh số trang cho bản trình chiếu, tích vào hộp Slide number
• Nếu bạn chèn vào chân trang, phải chắc chắn rằng phần Footer đã được chọn và gõ nội dung vào.
• Kích vào Apply để áp dụng cho slide hiện hành. Kích vào Apply to All để áp dụng cho tất cả các slide.

Đánh số tự động (Bullets and Numbering)

Bulletsand Numbering là công cụ dùng để đánh số tự động. Bullets and numbering cho bạn lựa chọn các kiểu dáng, cỡ và màu sắc khác nhau có thể áp dụng.

Thêm hoặc bỏ ký đánh tự đầu dòng

• Để làm nổi bật đoạn văn bản, bạn có thể muốn thêm hoặc bỏ các ký tự phân mục đầu dòng
• Kích vào biểu tượng Bullets trên thanh công cụ Formatting

Thay đổi kiểu ký tự đầu dòng

• Từ menu Format, kích vào Bullets and Numbering
  
  
  
  
• Kích vào kiểu nào mà bạn muốn.
• Kích OK

Tạo bullets tùy ý

• Từ menu Format, kích vào Bullets and Numbering
• Từ hộp thoại Bullets and Numbering, kích vào nút Customize để hiển thị hộp thoại Symbol
  
  
  
  
• Lựa chọn một kiểu bullet phù hợp và kích OK

Thêm hoặc bỏ số tự động

• Để làm nổi bật đoạn văn bản có thể bạn muốn thêm hoặc gỡ bỏ số tự động
• Kích vào biểu tượng Numbering trên thanh công cụ Formatting

Thay đổi kiểu số tự động

• Từ menu Format, kích vào Bullets and Numbering.
• Kích vào Numbered. Chọn kiểu số tự động mà bạn muốn.
• Kích OK

Thay đổi màu ký tự đầu dòng hoặc số tự động

• Từ menu Format, kích vào Bullets and Numbering
• Kích vào mũi tên xuống để hộp menu Color xổ xuống.
• Lựa chọn màu mà bạn thích

Kích vào OK.

Thanh công cụ Drawing trong PowerPoint sẽ cung cấp nhiều lệnh cho việc tạo và hiệu chỉnh đồ họa. Thanh công cụ này được đặt ở phía dưới màn hình PowerPoint.

MS PowerPoint - Bài 6: Thanh công cụ Drawing

Hiển thị thanh công cụ drawing

Từ menu View, vào Toolbars và chọn Drawing

Đây là một số biểu tượng và chức năng của thanh công cụ Drawing

Drawing Cho phép áp dụng các điều chỉnh thanh khác nhau cho đối tượng vẽ. Select Objects Cho phép lựa chọn một đối tượng vẽ. Nếu muốn chọn nhiều đối tượng, giữ thêm phím Shift AutoShapes Kích vào biểu tượng AutoShapes để xem danh sách các đối tượng vẽ. Di chuyển con trỏ chuột để thiết lập và chọn hình dạng Line Sử dụng để vẽ dòng. Để vẽ dòng ngang hay dọc, giữ phím Shift trong khi kéo Arrow Sửu dụng để vẽ dòng có mũi tên Rectangle Sử dụng vẽ hình chữ nhật. Để vẽ hình vuông, giữ phím Shift trong khi kéo. Oval Sử dụng vẽ hình bầu dục. Để vẽ được hình tròn chính xác, giữ phím Shift trong khi kéo. Text Box Được sử dụng để vẽ ô chứa văn bản. Vertical Text Box Dùng để vẽ ô chứa văn bản dọc Insert WordArt Dùng để chèn kiểu dáng khác nhau của WordArt Insert Diagram or Organization Chart Dùng để chèn sơ đồ hoặc biểu đồ tổ chức Insert Clip Art Sử dụng để chèn hình vẽ có sẵn Insert Picture Sử dụng để chèn ảnh từ vị trí mà bạn chỉ định Fill Color Sử dụng để tô màu đối tượng đang vẽ Line Color Sử dụng để tô màu cho đối tượng đang chọn. Font Color Định dạng màu chữ cho văn bản trong đối tượng vẽ. Line Style Sử dụng để xác định kiểu dòng vẽ Dash Style Sử dụng để xác định kiểu dòng nét đứt Arrow Style Sử dụng để xác định kiểu dòng mũi tên Shadow Style Kích vào kiểu bóng mà bạn muốn dùng cho đối tượng. 3-D Style Kích vào kiểu 3D mà bạn muốn dùng
Thêm AutoShape

- Kích vào biểu tượng AutoShape trên thanh công cụ Drawing để hiển thị menu AutoShape

- Kích vào AutoShape bạn muốn sử dụng

- Kích vào vị trí bạn muốn bắt đầu vẽ đối tượng.

- Giữ chuột trái đồng thời kéo để đối tượng được vẽ theo ý muốn

- Nhả chuột ra khi hình đã cân đối

- Để điều chỉnh hình, lựa chọn hình và kéo móc điều chỉnh

Vẽ một dòng

- Kích vào biểu tượng Line từ thanh công cụ Drawing. Con trỏ chuột thay đổi thành dấu cộng

- Kích vào vị trí mà bạn muốn để bắt đầu kéo. Nhả chuột khi nào bạn muốn kết thúc

Vẽ một mũi tên ở đầu

- Kích vào biểu tưởng Arrow trên thanh công cụ Drawing. Con trỏ chuột thay đổi thành dấu cộng khi mà con trỏ chuyển lên slide

- Kích vào vị trí mà bạn muốn điểm bắt đầu và kéo. Nhả chuột khi muốn kết thúc

Vẽ một hình chữ nhật

- Kích vào biểu tượng Rectangle trên thanh công cụ Drawing. Con trỏ chuột thay đổi thành dấu cộng

- Kích vào vị trí mà bạn muốn đặt hình chữ nhật hay hình lập phương để bắt đầu. Khi kết thúc, nhả con trỏ chuột

Vẽ hình bầu dục

- Kích vào biểu tượng Oval trên thanh công cụ Drawing. Con trỏ chuột thay đổi thành dấu cộng

- Kích vào vị trí mà bạn muốn hình bầu dục hay hình tròn được bắt đầu. Khi hoàn thành, nhả con trỏ chuột

Tạo một Text box (hộp chứa văn bản)

- Kích vào biểu tượng Text Box trên thanh công cụ Drawing

- Từ vị trí dấu con trỏ, nhấn chuột trái. Kéo chuột cho đến khi vừa đủ, sau đó nhả chuột

- Hộp ký tự sẽ hiển thị trong tài liệu, bạn có thể gõ nội dung hoặc nhập ảnh vào đó.

MS PowerPoint - Bài 6: Thanh công cụ Drawing tt

Tạo một hộp văn bản dọc

- Kích vào biểu tượng Vertical Text Box trện thanh công cụ Drawing

- Từ vị trí dấu của con trỏ, nhấn chuột trái. Kéo cho đến khi bạn muốn dừng, sau đó nhả chuột

- Hộp ký tự hiển thị trong tài liệu, bạn có thể gõ nội dung và thêm ảnh ngay vào đó

Tạo một đối tượng WordArt

- Kích vào biểu tượng Inser WordArt trên thanh công cụ Drawing

- Từ WordArt Gallery lựa chọn kiểu mà bạn muốn và kích vào nút OK

- Hộp thoại Edit WordArt Text hiển thị, Gõ nội dung vào mục “Your Text here”

- Kích vào nút OK để chèn WordArt. Bạn có thể thấy WordArt được đặt ở slide

Tạo một sơ đồ hay biểu đồ tổ chức

- Kích vào biểu tượng Insert Diagram or Organization Chart trên thanh công cụ Drawing
- Từ hộp thoại Diagram Gallery lựa chọn một biểu đồ mà bạn muốn, sau đó kích OK

Chèn một clipart

- Kích vào biểu tượng Insert Clip Art trên thanh công cụ Drawing để mở ô Clip Art

- Search for: trường dữ liệu cho phép bạn nhập một hoặc nhiều hơn liên quan đến một hình họa mà bạn muốntìm kiếm. Mỗi một lần nhập vào, kích nút Go để bắt đâu tìm. Chú ý: Trong suốt thời gian đó, Internet phải được kết nối.

- Kích vào Organize clips….(chữ màu xanh)

- Bạn có thể thấy, có các mục con như Arts, Animals,…. Mỗi loại đều có vài clip art

- Kích chuột phải vào bên cạnh bức tranh và chọn Copy
- Từ cửa sổ Microsoft Clip Organizer, kích 2 lần chuột vào Office Collections.

- Đưa con trỏ chuột đến vị trí mà bạn đặt clip art. Kích vào biểu tượng Paste trên thanh công cụ Formatting

Chèn một bức ảnh

- Kích vào biểu tượng Insert Clip Art trên thanh công cụ Drawing để mở hộp thoại Insert Picture

- Chọn bức ảnh mà bạn muốn để chèn và kích vào nút Insert